Un agent administratif



La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLE.  La collectivité recrute

 

Un Agent administratif (en remplacement)    H/F

 (cadre d’emploi des adjoints administratifs)

 

Rattaché(e) à la Direction Générale des Services, placé(e) sous l’autorité hiérarchique de la directrice des ressources humaines et intégré(e) dans une équipe composée de 5 agents, vous serez chargé (e) des missions suivantes :

Activités principales :

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique du service
  • Planifier les RDV au sein du Service RH
  • Rédaction de notes de service
  • Collaborer à la réalisation de tâches administratives (archivage, classement)

 

  • Suivi des entretiens professionnels :
    • Mise à jour des documents et de la note avant envoi dans les services
    • Réception des évaluations pour signature
  • Recrutement :
    • Réceptionner et transmettre les candidatures dans les services suivant les besoins
    • Traiter les réponses aux candidatures, stages et apprentissage (courrier, mail)
    • Elaboration des casiers judiciaires
  • Contrôle légalité des actes administratifs :
    • Transmission des arrêtés et contrats au contrôle de légalité
    • Suivi annuel
  • Plurelya :
    • Tenir la permanence du mardi matin
    • Mettre à jour les listes des agents (départ/arrivée)
    • Envoi des dossiers – Commandes des chèques cadeaux
  • Visites médicales:
    • Etablir les plannings des visites médicales, examens complémentaires et vaccination antigrippale
    • Envoi des convocations – Tableau de suivi

 

Profil et connaissances souhaités :

  • Formation en secrétariat
  • Expérience dans un poste similaire en collectivité territoriale appréciée
  • Maîtrise des outils informatiques
  • Sens de l’accueil et du service public
  • Rigueur et bon relationnel
  • Respect des obligations de discrétion professionnelle impératif
  • Sens du travail en équipe
  • Disponibilité

Poste à pourvoir à partir du 2 septembre

Rémunération statutaire + 13ème mois + PLURELYA

Candidatures à adresser à :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE cedex

ou en ligne : POSTULEZ ICI
en sélectionnant la thématique Ressources humaines (recrutement)

Article publié le : 22 juillet 2024.
Mis à jour le 22 juillet 2024 à 11 h 17 min