Un agent d’accueil et administratif



La Ville de Saint-Cyr-l’École 21 548 habitants, située en grande couronne de région parisienne, est une ville qui prépare l’avenir et jouit de nombreux atouts. À 24 kilomètres à l’Ouest de la capitale, Saint-Cyr-l’École est située entre deux pôles d’attraction : Versailles, ville d’histoire et de culture, et Saint-Quentin-en-Yvelines, pôle économique et universitaire.

Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de grande qualité pour ses habitants, œuvrant pour rendre un service de qualité et une valorisation de ses équipes, elle vient d’obtenir la certification QUALIVILLE.  La collectivité recrute

 

Agent d’accueil et administratif

(Par voie de mutation, de détachement ou contractuelle)

Cadre d’emplois des adjoints territoriaux

Placé (e) sous l’autorité du directeur du pôle population ainsi que de la responsable des relations avec les usagers, vous serez principalement en charge de l’accueil du public de la Maison de la Famille regroupant les services scolaire, périscolaire, jeunesse, régie, restauration et entretien.

 

Fonctions et missions :

Relation avec les usagers 

  • Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers pour toutes les demandes relatives à l’éducation et à l’enfance : inscriptions scolaires, périscolaire et jeunesse, calcul des quotients, modifications de factures, encaissements, orientation du public…

Missions administratives 

  • Traiter les mails et réponses aux administrés ;
  • Distribuer les courriers aux personnes domiciliées au CCAS ;
  • Réceptionner les livraisons ;
  • Traiter les démarches du portail famille ;
  • Contrôler les dossiers (logements, MDPH…).

En l’absence du régisseur 

  • Préparation et envoi des bordereaux de chèques ;
  • Pointage des encaissements de la veille ;
  • Dépôt des espèces à la poste ;
  • Facturation ;
  • Titrage ;
  • Envoi du fichier de prélèvement automatique ;
  • Fin de mois (bordereau journal de recettes)
  • Attestations de présence.

 

Profil :

  • Très bon relationnel et sens du service public ;
  • Expérience dans l’accueil du public, intérêt pour le secteur de l’éducation et de l’enfance ;
  • Polyvalence ;
  • Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et idéalement AGORA
  • Bonnes qualités rédactionnelles ;
  • Autonomie, rigueur et sens de de l’organisation ;
  • Bonne présentation.

Rémunération statutaire + Plurélya

 

Candidatures à adresser à :

Madame le Maire
Hôtel de Ville
BP 106
78 211 SAINT-CYR L’ÉCOLE cedex

ou en ligne : POSTULEZ ICI
en sélectionnant la thématique Ressources humaines (recrutement)

Article publié le : 17 octobre 2024.
Mis à jour le 17 octobre 2024 à 14 h 07 min